Module Suivi ImplantationsSolutions multi-sites

Boostez la performance opérationnelle terrain

Doublez la performance opérationnelle

Connaître parfaitement vos implantations. Leur donner les outils pour performer.

  • Sans installation
  • Utilisateurs illimités
  • Formation offerte et illimitée
économisées par semaine
5 h
économisées par semaine sur la gestion des audits et visites
de coûts de management
−17 %
de coûts de management du réseau
plus rapide
×2
plus rapide la résolution des points de non-qualité

L'excellence opérationnelle

Doit être votre priorité

Le déploiement de votre marque ou votre enseigne au plus près du consommateur à travers de nombreuses implantations exige de l'agilité dans vos échanges avec les équipes terrain, la formalisation et la diffusion de vos process opérationnels et une grande visibilité du business local et des demandes remontées.

Sans Cerca

  • Des audits papier et Excel impossibles à suivre et à comparer
  • Aucune visibilité sur le respect des standards de la marque
  • Des demandes terrain dispersées entre mails et appels
  • Une donnée impossible à compiler et à analyser

Avec Cerca

  • Des audits notés sur mobile, avec photos et commentaires
  • Des plans d'action assignés au siège et au terrain
  • Des tickets catégorisés et routés vers le bon interlocuteur
  • La synthèse des forces et faiblesses de chaque thème

Le module en 5 chapitres

Du référentiel aux audits, tout le terrain au même endroit

01 · Référentiel des implantations

Un référentiel complet de vos implantations pour une visibilité 360° du terrain

Et si vous disposiez d'une information enfin à jour et détaillée sur chacune de vos implantations ?

Chaque département du siège peut collecter toutes les informations utiles sur une implantation (juridique, marketing, suivi travaux, R.H.) avec tous les formats (photos, texte, date, liste, contact…). Vous construisez vos propres catégories de champs et donnez accès en lecture et/ou écriture aux catégories d'utilisateurs que vous souhaitez, y compris aux responsables d'implantations.

Ce référentiel alimente votre action : rappels sur les dates importantes (bail, travaux, certifications), documents édités automatiquement et signés en un clic, et historique des échanges du siège épinglés sur chaque fiche.

  • Zones de chalandise et d'exclusivité
  • Filtres pour comparer des implantations similaires
  • Connexion à Google My Business, vos sites et CRM métiers

02 · Visites & audits

Des visites et des audits enfin efficaces pour progresser ensemble

Stop aux audits papier et Excel impossibles à suivre et à comparer. Programmez vos visites et formalisez vos audits avec une application intuitive qui permet d'afficher un score, de consigner des photos, des commentaires privés ou publics, des liens vers la base de connaissances, et une fréquence de visite obligatoire.

Définissez des plans d'action pour résoudre rapidement les manquements constatés : les actions correctives sont clairement affectées aux équipes terrain et siège. Poursuivez la discussion avec les responsables terrain pour un vrai coaching et des progrès mesurables.

  • Score, photos et fréquence de visite
  • Auto-évaluation par les responsables terrain
  • Synthèse des forces et faiblesses par thème
Je demande une démo

03 · Ticketing terrain

La gestion rapide des demandes opérationnelles terrain

Les collaborateurs au contact de vos clients doivent compter sur un traitement rapide de leurs demandes ou réclamations : problème de stock, de qualité de livraison, de disponibilité produit.

Vous définissez des catégories de demandes, avec toutes les informations nécessaires à leur affectation automatique ou manuelle aux bons interlocuteurs du siège, et différents statuts pour visualiser leur traitement. Vous dialoguez en interne ou directement avec le demandeur, et des outils d'analyse apportent la synthèse nécessaire à chaque intervenant.

  • Affectation automatique ou manuelle
  • Statuts et dialogue avec le demandeur
  • Analyses pour chaque intervenant

04 · Projets & campagnes

La gestion de projet et des tâches terrain

Déployer des plans stratégiques sur plusieurs implantations, des projets de réaménagement complexes sur une zone ou la logistique du lancement d'un nouveau produit phare sur l'ensemble du réseau exige des outils efficaces.

Utilisez la campagne de tâches terrain, affectée aux implantations souhaitées, pour collecter l'image d'une mise en avant produit ou d'un merchandising, vérifier le bon traitement d'une consigne sur l'ensemble du réseau et repérer rapidement les erreurs et les oublis par zone ou implantation.

  • Campagnes photo de merchandising
  • Suivi par zone et par implantation
  • Gestionnaire de tâches et rappels
Je souhaite une présentation du module Suivi Implantations

05 · Parc immobilier & baux

La gestion fine de votre parc immobilier et des baux commerciaux

Collectez toutes les informations et les documents sur l'ensemble de votre parc immobilier, avec des rappels et des notifications sur les évènements juridiques ou travaux à suivre.

La solution de notre partenaire Leasup, entièrement connectée à Cerca, calcule les loyers et charges réels selon l'indexation en vigueur et les spécificités de vos contrats (paliers, franchises, abattements…), avec identification immédiate des erreurs de facturation. Plus d'infos sur www.leasup.com.

  • Contrôleur de gestion : factures vérifiées, loyers contrôlés, charges provisionnées
  • Patron d'enseigne : données financières dématérialisées et KPI accessibles
  • Veille juridique continue sur vos baux commerciaux

Et tout ce qu'il faut pour animer le terrain

  • Rappels automatiques

    Dates de bail, suivi travaux, certifications : les bons collaborateurs sont prévenus au bon moment.

  • Documents signés en un clic

    Générés depuis les données de l'implantation, signés électroniquement.

  • Historique des échanges

    Appels et échanges écrits du siège épinglés sur chaque fiche implantation.

  • Filtres puissants

    Comparez les implantations en centre-ville, de moins d'un an, proposant tel service…

  • Droits d'accès fins

    Lecture ou écriture, par catégorie de champs et par profil d'utilisateur.

  • Pensé pour le mobile

    Audits, tickets et tâches depuis l'application, au plus près du terrain.

Connecté à votre écosystème

Un référentiel qui alimente vos autres outils

Ce référentiel peut être connecté à d'autres applications pour automatiser la mise à jour des pages Google My Business, des pages de sites ou des CRM métiers.

  • Google My Business
  • Leasup
  • Sites web
  • CRM métiers
  • Signature électronique
  • API
Toutes les intégrations
Excellent ! ... Solution tout-en-un. Nous utilisons Cerca pour la communication interne, les audits, la gestion des plans d’action et le reporting avec de nombreuses fonctionnalités que nous avons activées à la demande.
Stéphane BOYERPrésident fondateur · Viva ServicesTous les témoignages

Essayez le module Suivi Implantations pendant 30 jours

Formation offerte et illimitée · Utilisateurs illimités · Sans installation