Module FacturationSolutions franchise

Automatisez vos royalties

Faciliter la facturation des redevances. Assurer une totale transparence.

  • Sans installation
  • Utilisateurs illimités
  • Formation offerte et illimitée

Un système dédié aux redevances

Le calcul, la facturation et le paiement des redevances

Les outils classiques de facturation ne sont pas adaptés à la gestion des redevances. Ces royalties varient en effet en fonction des seuils du chiffre d’affaires et des périodes, avec des taux parfois différents selon les différents produits ou services. Notre système de facturation a été développé spécifiquement pour répondre à ces problématiques. Avec Cerca, vous gagnez du temps, de la précision et de la transparence.

Sans Cerca

  • Des outils de facturation classiques inadaptés aux redevances
  • Des royalties qui varient selon les seuils de chiffre d’affaires et les périodes
  • Des taux différents selon les produits ou services

Avec Cerca

  • Un système de facturation développé spécifiquement pour les redevances
  • Des critères de calcul paramétrés et déclinables par implantation
  • Des montants détaillés générés en un seul clic

Le module en 5 chapitres

Du chiffre d’affaires au paiement, toute la chaîne des redevances

01 · Chiffre d’affaires

La visibilité du chiffre d’affaires comme préalable à la facturation

La récupération des données de chiffre d’affaires des implantations peut se faire automatiquement via l’intégration avec vos logiciels de caisse, via un système semi-automatique de glisser-déposer de fichiers ou via notre module de déclaration manuelle.

Nous pouvons même cumuler ces différentes méthodes.

  • Intégration avec vos logiciels de caisse
  • Glisser-déposer de fichiers
  • Module de déclaration manuelle
  • Méthodes cumulables
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02 · Calcul automatique

Le calcul automatique des redevances

Un seul clic suffit à générer automatiquement les montants détaillés des royalties et redevances diverses.

Les différents critères et paramètres applicables au calcul variable des royalties sont saisis dans notre outil. Ces données peuvent être facilement déclinées et modifiées pour certaines implantations. Les redevances peuvent être également centralisées sur une même société qui regroupe plusieurs implantations pour les multi-franchisés.

Après vérification, vous validez chaque montant pour verrouiller le montant indiqué. Vous pouvez ensuite émettre des factures ou exporter seulement la donnée pour l’intégrer directement dans votre logiciel de comptabilité, dans lequel vous émettrez vos factures.

  • Montants détaillés générés en un clic
  • Paramètres déclinables par implantation
  • Centralisation pour les multi-franchisés
  • Validation et verrouillage de chaque montant
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03 · Niveau 2 · Factures

La génération des factures de redevances

Vous pouvez choisir le niveau 2 de notre module facturation.

Vous positionnez alors les différentes factures en étape « à payer ». Vos factures sont automatiquement générées d’après le calcul obtenu à l’étape précédente. Elles respectent l’ensemble des mentions légales et sont envoyées par mail aux franchisés, qui peuvent les retrouver dans leur espace personnel.

L’export / import dans votre logiciel de comptabilité est très simple et intègre les différents formats existants.

  • Factures générées d’après le calcul
  • Respect de l’ensemble des mentions légales
  • Envoi par mail et espace personnel du franchisé
  • Export / import comptable dans les différents formats
Mains sur un ordinateur portable, stylo au-dessus d’un carnet

04 · Niveau 3 · Paiement

La mise en paiement des redevances

Vous pouvez enfin opter pour le niveau 3 de notre module de facturation.

Vos factures sont mises en paiement par voie de prélèvement aux dates souhaitées, via l’interface avec les solutions GoCardless ou Stripe que nous paramétrons pour vous.

Un dashboard vous indique l’état de paiement effectif ou non.

  • Prélèvement aux dates souhaitées
  • Interface GoCardless ou Stripe paramétrée pour vous
  • Dashboard de l’état de paiement

05 · Interfaces comptables

Des interfaces avec les différents logiciels de comptabilité et gestion

Nos solutions communiquent via API ou export/import avec les principaux logiciels de gestion SAGE, CEGID, EBP. Les données de calcul ou les factures peuvent être facilement injectées dans les logiciels de comptabilité pour être traitées.

Notre maîtrise reconnue de ces opérations complexes est un gage supplémentaire de fiabilité de nos solutions.

  • Communication via API ou export/import
  • SAGE, CEGID, EBP
  • Données de calcul ou factures injectées en comptabilité

Et tout ce qu’il faut pour facturer vos redevances

  • Collecte du chiffre d’affaires

    Intégration caisse, glisser-déposer de fichiers ou déclaration manuelle, cumulables entre eux.

  • Paramètres déclinables

    Les critères de calcul se modifient facilement pour certaines implantations.

  • Multi-franchisés

    Les redevances centralisées sur une même société qui regroupe plusieurs implantations.

  • Montants verrouillés

    Chaque montant est validé après vérification, puis verrouillé.

  • Factures envoyées par mail

    Conformes aux mentions légales, et retrouvées par les franchisés dans leur espace personnel.

  • Suivi des paiements

    Un dashboard indique l’état de paiement effectif ou non.

Connecté à votre écosystème

Des caisses à la comptabilité, vos outils reliés

Le chiffre d’affaires remonte de vos logiciels de caisse, les prélèvements passent par GoCardless ou Stripe, et les données de calcul ou les factures rejoignent vos logiciels de gestion via API ou export/import.

  • Logiciels de caisse
  • SAGE
  • CEGID
  • EBP
  • GoCardless
  • Stripe
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